Η TERRA SPATIUM SA αναγνωρίζοντας την ανάγκη για την καταπολέμηση της διαφθοράς και της δωροδοκίας, με σκοπό την ενίσχυση της αξιοπιστίας και της φήμης της Εταιρείας, τη διαφάνεια και την αποτελεσματικότητα των επιχειρηματικών της λειτουργιών αλλά και την ανταπόκριση στις ανάγκες και προσδοκίες των ενδιαφερόμενων μερών, έχει προβεί στην ανάπτυξη, εγκατάσταση και δέσμευση για εφαρμογή και συνεχή βελτίωση ενός Συστήματος Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Διεθνούς Προτύπου για την Διαχείριση κατά της Δωροδοκίας EN ISO 37001:2016.
Το πεδίο εφαρμογής του Συστήματος είναι:
Η TERRA SPATIUM SA ειδικότερα δεσμεύεται:
Μέσω των εγγράφων του ΣΔΚΔ έχουν ενσωματωθεί στην λειτουργία της επιχείρησης οι σχετικές απαιτήσεις των ενδιαφερομένων μερών αναφορικά με τις υποχρεώσεις συμμόρφωσής τους τόσο με το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο, όσο και κατά της δωροδοκίας, καθώς και τη συμμετοχή τους στο ΣΔΚΔ.
Στο ανωτέρω πλαίσιο, η Διοίκηση της Επιχείρησης δεσμεύεται να υποστηρίζει την εφαρμογή, έλεγχο και διατήρηση του ΣΔΚΔ, το οποίο θα ανασκοπείται περιοδικά, θα αναθεωρείται και θα βελτιώνεται όταν χρειάζεται, έτσι ώστε να διασφαλίζει συνεχώς την κανονιστική συμμόρφωσή του τόσο με το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο, όσο και κατά της δωροδοκίας.
Τα στελέχη και οι εργαζόμενοι της Εταιρείας TERRA SPATIUM SA καθώς και τρίτοι που εργάζονται για λογαριασμό της δεν επιτρέπεται να προσφέρουν, να υπόσχονται ή να δωροδοκούν οποιονδήποτε, καθώς επίσης και να αιτούνται να δωροδοκηθούν από οποιονδήποτε.
Η παρούσα πολιτική είναι δεσμευτική για τη διοίκηση, τα στελέχη, τους εργαζομένους και κάθε άλλο πρόσωπο, που εμπλέκονται στη λειτουργία της επιχείρησης, συμπεριλαμβανομένων και των κάθε είδους εξωτερικών παροχών και επαγγελματικών συνεργατών του.
Η μη συμμόρφωση με την παρούσα πολιτική, ακούσια ή εκούσια, δύναται να οδηγήσει σε πειθαρχικές κυρώσεις των εμπλεκομένων καθώς και σε ποινική δίωξη σύμφωνα με τα οριζόμενα από τους εφαρμοστέους νόμους κατά της διαφθοράς.
Η παρούσα Πολιτική κατά της Δωροδοκίας κοινοποιείται και είναι διαθέσιμη σε όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη και ανασκοπείται περιοδικά από τη Διοίκηση της Εταιρείας.
Το πεδίο εφαρμογής του Συστήματος είναι:
- Supply of consultancy services and information products derived from data acquired by satellite, aircraft and ground observations/ Παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών και προϊόντων που προέρχονται από δεδομένα δορυφορικής, εναέριας λήψης και επίγειων παρατηρήσεων
- Requirement analysis, feasibility studies and associated GIS and Earth Observation Services/ Ανάλυση απαιτήσεων, μελέτες επιτευξιμότητας και υπηρεσίες σχετικές με Συστήματα Γεωγραφικών Πληροφοριών (GIS) και Παρατήρησης Γης (ΕΟ)
- Management, operation and maintenance of earth observation centers, ground segments and archives/ Διαχείριση, λειτουργία και συντήρηση κέντρων Παρατήρησης Γης, επίγειων σταθμών και αρχείων
- Design and Development, Provision, Supply, Installation and Maintenance of GEO Informational Software and Systems/ Σχεδιασμός και Ανάπτυξη, Προμήθεια, Διάθεση, Εγκατάσταση και Συντήρηση λογισμικού και Συστημάτων Γεωπληροφορικής
Η TERRA SPATIUM SA ειδικότερα δεσμεύεται:
- Να συμμορφώνεται με το ισχύον νομικό και κανονιστικό πλαίσιο για την καταπολέμηση της δωροδοκίας
- Να ικανοποιεί τις απαιτήσεις του Συστήματος Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας σύμφωνα με το πρότυπο ISO 37001:2016
- Να ενθαρρύνει την εμπιστευτική αναφορά περιστατικού ή υποψίας ή απόπειρας περιστατικού δωροδοκίας μέσω συγκεκριμένων τρόπων επικοινωνίας από τους εργαζομένους και τους συνεργάτες της Εταιρείας χωρίς φόβο για αντίποινα στον Υπεύθυνο Λειτουργίας Συμμόρφωσης κατά της Δωροδοκίας (ΥΛΣκΔ) και στο αρμόδιο προσωπικό της Εταιρίας.
- Να εξηγεί την εξουσία και την ανεξαρτησία του Υπεύθυνου για τη Λειτουργία της Συμμόρφωσης (Compliance Function) στη διεργασία ελέγχου κανονιστικής συμμόρφωσης της Εταιρίας και συμμόρφωσης κατά της δωροδοκίας.
- Να εξηγεί τις συνέπειες από τη μη συμμόρφωση της Εταιρείας με την παρούσα πολιτική
- Να υποστηρίζει την λειτουργία και την ανεξαρτησία του ΥΛΣκΔ στη διεργασία ελέγχου κανονιστικής συμμόρφωσης της επιχείρησης και συμμόρφωσης κατά της δωροδοκίας,
- τις συνέπειες και την επιβολή κυρώσεων σε περίπτωση μη συμμόρφωσης με την παρούσα πολιτική,
- την παροχή των απαιτούμενων πόρων και των κατάλληλων μέσων για την επιμόρφωση, ευαισθητοποίηση και συμμετοχή του προσωπικού σε θέματα κανονιστικής συμμόρφωσης και συμμόρφωσης κατά της δωροδοκίας, στοχεύοντας στη συνεχή βελτίωση του ΣΔΚΔ.
- Να βελτιώνει συνεχώς το Σύστημα Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας στις επιχειρησιακές της λειτουργίες μέσω των παρακάτω εργαλείων:
- Αξιολόγηση των κινδύνων και υλοποίηση των αναγκαίων ενεργειών.
- Θέσπιση και επίτευξη των στόχων της Εταιρίας για την κανονιστική συμμόρφωση και συμμόρφωση κατά της δωροδοκίας.
- Εφαρμογή της δέουσας επιμέλειας και των ελέγχων κατά της δωροδοκίας.
- Διενέργεια εσωτερικών επιθεωρήσεων.
- Εκπαιδεύσεις και ευαισθητοποίηση προσωπικού.
- Διαχείριση μη συμμορφώσεων και διορθωτικών ενεργειών.
- Ανασκόπηση της Διοίκησης και του Υπεύθυνου για τη Λειτουργία Συμμόρφωσης.
Μέσω των εγγράφων του ΣΔΚΔ έχουν ενσωματωθεί στην λειτουργία της επιχείρησης οι σχετικές απαιτήσεις των ενδιαφερομένων μερών αναφορικά με τις υποχρεώσεις συμμόρφωσής τους τόσο με το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο, όσο και κατά της δωροδοκίας, καθώς και τη συμμετοχή τους στο ΣΔΚΔ.
Στο ανωτέρω πλαίσιο, η Διοίκηση της Επιχείρησης δεσμεύεται να υποστηρίζει την εφαρμογή, έλεγχο και διατήρηση του ΣΔΚΔ, το οποίο θα ανασκοπείται περιοδικά, θα αναθεωρείται και θα βελτιώνεται όταν χρειάζεται, έτσι ώστε να διασφαλίζει συνεχώς την κανονιστική συμμόρφωσή του τόσο με το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο, όσο και κατά της δωροδοκίας.
Τα στελέχη και οι εργαζόμενοι της Εταιρείας TERRA SPATIUM SA καθώς και τρίτοι που εργάζονται για λογαριασμό της δεν επιτρέπεται να προσφέρουν, να υπόσχονται ή να δωροδοκούν οποιονδήποτε, καθώς επίσης και να αιτούνται να δωροδοκηθούν από οποιονδήποτε.
Η παρούσα πολιτική είναι δεσμευτική για τη διοίκηση, τα στελέχη, τους εργαζομένους και κάθε άλλο πρόσωπο, που εμπλέκονται στη λειτουργία της επιχείρησης, συμπεριλαμβανομένων και των κάθε είδους εξωτερικών παροχών και επαγγελματικών συνεργατών του.
Η μη συμμόρφωση με την παρούσα πολιτική, ακούσια ή εκούσια, δύναται να οδηγήσει σε πειθαρχικές κυρώσεις των εμπλεκομένων καθώς και σε ποινική δίωξη σύμφωνα με τα οριζόμενα από τους εφαρμοστέους νόμους κατά της διαφθοράς.
Η παρούσα Πολιτική κατά της Δωροδοκίας κοινοποιείται και είναι διαθέσιμη σε όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη και ανασκοπείται περιοδικά από τη Διοίκηση της Εταιρείας.
